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Partnerassistenz (m/w/d) 10.05.2024 Angebot: 1015, Region: Hamburg, Ort: Zentrum
Unser Auftraggeber Auftrageber ist eine namhafte und einer der führenden europäischen Kanzleien. An 15 Standorten beraten sie Unternehmen, Finanzinstitute, vermögende Privatkunden und die öffentliche Hand auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts
Ihre Aufgaben Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung
(digitale) Aktenführung
Eigenständiges Führen von administrativer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Supportbereichen
Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
Ggf. Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem juristischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)
Das Angebot +/- 55.000,- EUR p. a.
Internationales Umfeld
Home-Office
Ihr Kontaktweg Herr Damir Tokic PDM Personalberatung GmbH Jacobi Straße 27 61348 Bad Homburg v.d.H.Telefon 0 61 72 / 92 13 - 888 Telefax 0 61 72 / 92 13 - 889 E-Mail: tokic@pdm-personalberatung.de
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